في حالة الوفاة، وقبل تحديد موعد إجراء صلاة الجنازة، يتم تحضير المستندات التالية:
  1. تقرير من المستشفى التي تمت فيها الوفاة، أو تقرير من الطب الشرعي في حال تمت الوفاة خارج المستشفى، من أجل إصدار بلاغ وفاة (شهادة وفاة) من وزارة الصحة.
  2. طلب دفن صادر من القيادة العامة للشرطة.
  3. لا مانع من الدفن صادرة من البلدية.
  4. إلغاء جواز السفر والإقامة للشخص المتوفي من سفارة بلده في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتقديمها مع المستندات المذكورة.

وبعد التأكد من جاهزية المستندات تماماً، يتم التواصل مع مكتب الجالية العربية من أجل حجز الكنيسة، وترتيب الإجراءات اللازمة لصلاة الجنازة.